はじめに
【結論】
限定された予算の中で、保育園、幼稚園、地域子育て支援団体が教材や遊具などの資産を有効活用し、地域コミュニティと連携して再利用を促進するためには、クラウドベースの貸出管理システム導入が最適です。これにより、物品のコスト削減と環境配慮を実現しつつ、保育者が本来の教育に集中できる時間と心のゆとりを生み出します。
【理由】
システムを活用した「シェアリング」と「リアルタイム管理」は、ための不可欠な基盤となるからです。従来の紙や表計算ソフトに依存した管理方法では、物品の所在がわからなくなり、につながるリスクがありました。デジタルシステムによる一元管理は、この「資産（キャパシティ）の無駄」を解消します。
【補足】
ICT化は、単なる業務効率化に留まらず、社会全体で求められる「循環型経済（サーキュラーエコノミー）」の実現に貢献する、エコロジカルな視点に基づいた運用を可能にします。
地域社会の持続可能性と「共有原理」
現代社会が求める資源の「循環」と「共有」
世界は今、資源枯渇や気候危機といった課題に直面しており、資源を採掘して生産し、消費したら捨てるという一方通行の線型経済（リニアエコノミー）循環経済への大規模な転換が求められています。循環経済において重要となる要素の一つがシェアリングエコノミー（共有経済）遊休資産を、必要な人とマッチングさせ、有効活用する仕組みです。これは、利用される頻度が少ないまま放置されている「資産の無駄」を省く役割を果たします。歴史的に見ても、近代以前の日本では、山林や河川などの自然（コモンズ）は、特定の個人が所有するのではなく、地域住民全体が道徳的責任をもって管理する「総有」の原理で運営されてきました。現代社会において、この「共有原理」をデジタル技術によって再生し、地域共生社会の実現に向けて、共助の仕組みを構築することが、持続可能な地域づくりに不可欠です。
自治体・コミュニティが果たすべき役割
自治体や地域コミュニティでは、少子高齢化や税収の減少といった課題に対応するため、子育て支援や就業機会の創出など、幅広い社会課題の解決にシェアリングエコノミーが活用されています。特に子育て支援の分野においては、自治体が直接的なサービス提供だけでなく、地域の人同士のつながりの中でサポート体制を充実させる共助の仕組みづくりが期待されています。例えば、遊休資産である空き家や廃校を地域のコミュニティスペースやイベント会場としてシェアし、収益化する事例があります。これにより、経済的なメリットだけでなく、地域外からの関係人口の創出や、住民同士のコミュニティ形成が実現しています。保育の現場においても、教材や遊具を「施設が単独で所有・使い切って廃棄する」のではなく、「地域や保護者、他施設と共有し、長く使い続ける」というシェアリングモデルへの転換が、このエコロジカルな視点に立った取り組みとして極めて重要です。
保育現場で「エコな教材運用」を確立する
保育現場が教材や遊具を管理する際、紙の台帳やExcelに頼っていると、以下のような問題が生じます。
1. 時間と労力の増大:
物品管理番号や購入日、使用者などの項目を手入力で登録・更新するため、時間と労力がかかります。
2. ヒューマンエラーと無駄な支出:
入力ミスや更新漏れが発生し、管理データの正確性が損なわれることで、使用可能な物品があるにもかかわらず新しい物品を購入してしまうなど、金銭的コストが発生するリスクがあります。
3. 属人化と共有の難しさ:
管理作業が特定の担当者に依存し（属人化）、複数の職員が同時にリアルタイムで情報にアクセスできないため、業務効率が低下します。特に、保育園や子育て支援団体が限定予算の中で運営している場合、こうした管理上の非効率性や無駄な支出は、本来子どもたちの豊かな体験のために使うべき予算を圧迫します。また、遊具の修理や点検の記録が不正確であれば、安全性の確保にも支障をきたします。
ICTシステムによる「貸出・返却・再利用」の自動化
ここで、ICTを活用した物品管理システムが、教材の「エコで循環」する運用を可能にします。システムは、物品の貸出管理機能を通じて、誰が何を借りているか、いつ返却予定か、という情報をリアルタイムで可視化し、紛失や重複利用を防ぎます。さらに、教材のライフサイクル全体（貸出→利用→返却→修繕・更新）を一元管理できる機能が、再利用を促進します。例えば、物品管理システムには、修理・点検の時期や過去の整備状況を登録できる機能があり、これにより設備の事故防止や安全な設備を維持することができます。また、廃棄処分を行う物品を登録し、通知を受け取ることも可能です。これにより、物品の寿命を最大限に引き延ばす「再利用」のプロセスが明確になり、無駄な廃棄を削減します。
カシカン：地域連携とコスト効率を実現するシェアリングツール
カシカンは、教材・遊具といった園の資産だけでなく、地域全体の「共助」の資産をモバイルファーストで簡単に管理できるため、と地域・保護者連携の強化を同時に実現します。
カシカンは、25名のグループまでならすべて無料で提供されているため、予算に制約のある小規模保育園や地域の子育て支援団体でも、初期費用や月額費用をかけずに、循環型の教材管理を開始できるからです。
- 簡単な登録と運用: 書籍はバーコードをスキャンするだけで書影やタイトルなどを自動取得してかんたん登録でき、大量のリストはCSVやエクセルファイルから一括読取が可能です。手作業による登録にかかる時間と労力を削減します。
- 地域連携の基盤となるシェア機能: QRコードを物品に貼り付けて読み取るだけで貸出・返却が完了します。また、グループ機能を活用すれば、複数の団体やクラス間で物品をシェアするための仕組みを簡単に構築できます。
- コミュニティとの繋がり: 管理者がグループホーム画面にお知らせを掲載する機能や、利用者が貸出物を評価したりレビューを投稿したりする機能があり、教材を通じたコミュニティ内の情報共有や交流を促進します。
【具体的な導入効果の例】
1. 業務負担の大幅削減:
手書きの管理簿やExcelへの転記作業が不要になるため、保育者はノンコンタクトタイムの業務負担が軽減され、子どもと向き合う時間を増やすことができます。
2. 保護者とのエコ連携:
園外貸出にシステムを利用することで、保護者はスマホから教材の空き状況を確認し、予約することが可能になり、紙の貸出ノートへの記入が不要になります。ある事例では、保護者がスマホから絵本を予約し、子どもが受け取る仕組みを導入することで、職員は園児対応に集中できる環境を整えています。
3. 資産の透明化とコスト最適化:
物品のリアルタイムな貸出状況や返却期限を把握できるため、紛失や返却忘れを自動で防止します（リマインダー機能）。これにより、無駄な物品購入を防止し、金銭的コストを削減できます。
このようにカシカンは、地域の子育て支援というソーシャルビジネスの領域で、環境配慮とコスト削減を実現する強力なツールです。ICTの力で業務を効率化し、そのゆとりを、「人しかできない、一人ひとりに寄り添うこと」という保育の本質に注力する未来を、カシカンから始めてみませんか。
カシカンのより詳しい機能にご興味がある方はぜひ、カシカンの公式サイトやカシカン使い方ブログをご覧ください。
